Пример задачи · Клиенты и продажи
Тендер без лишних уступок
Тендер выигрывает не самый дешёвый, а тот, кто знает свою границу. Агент читает документацию, считает цену по каждой позиции и показывает, до какой суммы можно торговаться и на чём уступать первым.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Прочитать техническое задание и проект договора | 20 мин | 40 с |
| Сопоставить позиции с номенклатурой, выгрузить цены и остатки | 20 мин | 1 мин |
| Узнать сроки поставки по позициям без остатка | 5 мин | 30 с |
| Посчитать цену, маржу и границу торга | 15 мин | 2 мин |
| Оформить коммерческое предложение | 10 мин | 3 мин |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 5 мин |
| Итого | 1 ч 10 мин | 12 мин |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
АО «Северная звезда» объявило закупку канцтоваров на 2027 год: 20 позиций, начальная цена — 1,69 млн ₽, цена фиксируется на год. Главный вопрос — не «сколько дать скидку», а «сколько можно уступить в торге и не работать год в убыток».
Задача агенту
«Вот документация тендера. Подготовь коммерческое предложение: наши цены и остатки по позициям, сроки поставки и где можно уступить без потери маржи.»
Как агент работал
- Прочитал техническое задание и проект договора, приложенные к задаче: позиции, критерии оценки, сроки, неустойку.
- Сопоставил позиции с номенклатурой «Ромашки» и выгрузил себестоимость, цены и свободные остатки.
- Для трёх позиций без остатка узнал, за сколько дней их привезут поставщики.
- Посчитал цену предложения, маржу по сделке, минимальную цену и позиции с запасом для торга.
Результат
Предложение — на 5,7 % ниже начальной цены при марже 19 %. Граница торга — 1,51 млн ₽: ниже маржа опустится под 15 %, а цена держится весь год. Короткий срок первой поставки — плюс по второму критерию оценки.
Коммерческое предложение.docxСкачать
Что дальше
- «Если на торгах цена опустится ниже 1,55 млн ₽, скажи, на каких позициях уступить, чтобы маржа осталась не ниже 17 %.»
- «Собери пакет документов для заявки по списку из раздела 4 технического задания.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.