Пример задачи · Закупки и склад
Поставщик, который обходится дороже
В прайсе дешевле всех — один поставщик, а в деньгах — другой. Агент переводит в рубли недопоставки, опоздания и предоплату и показывает, что попросить у текущего поставщика, чтобы он стал самым выгодным.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Выгрузить закупки бумаги по поставщикам за год | 3 мин | 15 с |
| Сравнить сроки поставки и недопоставки по заказам | 15 мин | 40 с |
| Выписать условия оплаты из договоров | 5 мин | 15 с |
| Перевести всё в рубли на коробку и подготовить аргументы | 15 мин | 3,5 мин |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 3 мин |
| Итого | 38 мин | 7 мин 40 с |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Бумагу «Ромашка» закупает у четырёх поставщиков, больше всего — у «Бумпрома»: у него самый низкий прайс. Но склад жалуется, что «Бумпром» не довозит заказы, и бумагу приходится срочно докупать у других. Сколько это стоит на самом деле, никто не считал.
Задача агенту
«Сравни поставщиков бумаги за год: цены, сроки поставки, недопоставки и отсрочку платежа. С кем выгоднее работать и что попросить у текущего?»
Как агент работал
- Выгрузил закупки бумаги А4 за год: объём, цену и доставку у каждого поставщика.
- Сравнил заказы поставщикам с поступлениями: обещанный и фактический срок, долю недовезённого.
- Выписал условия оплаты из договоров: у «Бумпрома» — предоплата, у остальных — отсрочка.
- Пересчитал всё в рубли на коробку: срочные докупки, деньги, отданные вперёд, доставку.
Результат
Самый дешёвый по прайсу «Бумпром» в деньгах обходится дороже «Бумажного двора» и «Альфа-Снаб». Уходить от него не обязательно: если он согласится на отсрочку и доставку за свой счёт, станет самым выгодным, а «Ромашка» сэкономит около 340 тыс. ₽ в год.
Полная стоимость бумаги.xlsxСкачать
Что дальше
- «Напиши „Бумпрому“ письмо с нашими цифрами за год: недопоставки, опоздания и что мы предлагаем.»
- «Раз в квартал пересчитывай полную стоимость по всем поставщикам бумаги и канцтоваров.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.