Пример задачи · Закупки и склад
Заказ без лишнего запаса
Заказ «на глаз» — это то дефицит, то полный склад. Агент считает, что закончится в ближайшие две недели, и составляет заказ ровно под срок поставки и месяц продаж — а заодно говорит, что брать не нужно вовсе.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Выгрузить остатки и продажи за 8 недель | 3 мин | 15 с |
| Учесть заказы в пути, сроки и кратность поставки | 8 мин | 40 с |
| Посчитать количество и сумму по каждой позиции | 12 мин | 1 мин |
| Найти позиции с лишним запасом | 3 мин | 20 с |
| Свести заказ по поставщикам и прогноз остатков | 12 мин | 2,5 мин |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 3 мин |
| Итого | 38 мин | 7 мин 45 с |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Заказ поставщикам в «Ромашке» составляет менеджер склада — по памяти и по тому, что попросили продажи. В итоге бумага А4 заканчивается раньше поставки, а на складе лежат папки и калькуляторы, которые не продаются полгода. Нужен заказ, после которого не будет ни того, ни другого.
Задача агенту
«Какие позиции закончатся в ближайшие две недели при нынешних продажах? Составь заказ так, чтобы не было ни дефицита, ни замороженных денег.»
Как агент работал
- Выгрузил свободные остатки и средние продажи в день за 8 недель — и посчитал, на сколько дней хватит каждой позиции.
- Учёл товар в пути, сроки доставки у каждого поставщика и кратность упаковки.
- Для девяти позиций, которые закончатся за две недели, посчитал заказ: продажи за срок поставки и ещё месяц после неё.
- Нашёл позиции с запасом больше чем на два месяца — их заказывать нельзя.
Результат
Заказ на 1,32 млн ₽ у трёх поставщиков. Первыми — бумага и маркеры: их не хватит даже до поставки, поэтому на два дня агент сразу предлагает замену. А три позиции, которые лежат без продаж месяцами, в заказ не попадают, даже если о них попросят.
Заказ поставщикам.xlsxСкачать
Что дальше
- «Создай заказы поставщикам в „Торговле“ по этому расчёту.»
- «Каждый понедельник в 8:00 пересчитывай заказ и присылай мне в Telegram, что пора заказать.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.