Пример задачи · Как вам удобно
Сказали один раз — запомнил
Объяснять одно и то же каждую неделю не нужно. Скажите один раз «на будущее…» — агент запишет это в правила задачи и будет соблюдать в каждом следующем запуске, а вы в любой момент их увидите и поправите.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Убрать из сводки мелкие долги | 2 мин | 10 с |
| Поднять наверх просрочку больше 30 дней | 2 мин | 10 с |
| Написать к ней тексты напоминаний | 6 мин | 40 с |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 1 мин |
| Итого | 10 мин | 2 мин |
Задача повторяется еженедельно — за месяц это 34 мин рабочего времени.
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Каждый понедельник агент присылает Ирине Соколовой сводку долгов покупателей. В первой сводке было 14 строк, и половина — мелочь до 50 тыс. ₽, а самое важное — давняя просрочка — затерялось в середине списка.
Задача агенту
«На будущее: долги до 50 тыс. ₽ в сводку не включай, ООО „Вектор“ показывай всегда, а просрочку больше 30 дней ставь первым пунктом — с текстом напоминания.»
Как агент работал
- Понял, что это указание не на один раз, и записал его в правила задачи — файл на Системном диске.
- Перечислил, что именно запомнил, и подсказал, где правила посмотреть и поправить.
- Посмотреть их можно в окне «Правила» в шапке задачи — каждую правку кабинет записывает в журнал.
Результат
Следующая сводка начинается с просрочки больше 30 дней — сразу с текстами напоминаний, — а мелкие долги свёрнуты в одну строку. Так будет в каждом следующем запуске, пока вы не поправите правила.
Что дальше
- «На будущее: „Стройкомплект“ не напоминай, пока не решим вопрос с браком.»
- «Удали правило про „Вектор“ — его показывай, только когда есть просрочка.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.