Пример задачи · Регулярный контроль
Входящие без шума
В ящике бухгалтерии за день — десятки писем, и важное тонет в рассылках. Агент читает почту за вас и пишет в Telegram только о том, на что нужно ответить, — от кого, о чём и к какому сроку.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Просмотреть 7 новых писем и отделить важное от рассылок | 5 мин | 40 с |
| Выписать суть и сроки писем, которые ждут ответа | 4 мин | 40 с |
| Написать короткую сводку | 2 мин | 20 с |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 1 мин |
| Итого | 11 мин | 2 мин 40 с |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Ирина Соколова открывает почту между делами и боится пропустить важное: требование налоговой, акт сверки, письмо арендодателя. При этом читать каждое письмо целиком некогда, а отметка «прочитано» потом мешает понять, что ещё не разобрано.
Задача агенту
«Следи за рабочей почтой. О каждом новом письме, которое ждёт ответа, пиши мне в Telegram: от кого, суть в двух словах и к какому сроку. Рассылки и уведомления пропускай, письма прочитанными не помечай.»
Как агент работал
Задача запускается сама, когда приходят новые письма, — проверка раз в 30 минут, см. Отложенный запуск и повтор . Письма агент читает, не меняя отметок о прочтении.
- Взял список новых писем: семь с прошлой проверки.
- Прочитал три, которые похожи на деловые, и пропустил рассылки, выписку банка и уведомления.
- Для каждого письма, которое ждёт ответа, выписал суть и срок.
- Отправил список в Telegram.
Результат
Из семи писем ответа ждут три, и первое — требование налоговой с коротким сроком. Остальные четыре агент пропустил и в почте их не трогал: они по-прежнему новые. Что считать важным, можно уточнить фразой «на будущее…» — она попадёт в правила задачи.
Что дальше
- «Подготовь пояснения налоговой по расхождению 64 тыс. ₽ — по документам в 1С.»
- «На будущее: письма от банков о блокировках и требованиях — сразу и с пометкой „срочно“.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.