Пример задачи · Деньги
Замороженные деньги
Денег не хватает, а склад полон. Агент находит 6,7 млн ₽, которые лежат без дела, — и 2,5 млн ₽ из них можно вернуть в оборот за месяц, не беря кредит.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Выгрузить остатки без продаж больше 90 дней | 4 мин | 20 с |
| Найти, кто из покупателей брал похожие позиции | 5 мин | 30 с |
| Разобрать авансы поставщикам без поставки | 3 мин | 20 с |
| Проверить расчёты с бюджетом и условия договоров | 8 мин | 1 мин |
| Составить план: что вернуть, что распродать, что зачесть | 10 мин | 4 мин |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 3 мин |
| Итого | 30 мин | 9 мин 10 с |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
На счетах «Ромашки» 2,7 млн ₽ — меньше, чем год назад, хотя выручка выросла. Директор Павел Орлов подозревает, что деньги осели в товаре и авансах, но где именно и сколько, никто не считал: склад смотрит в «Торговле», авансы и налоги — в «Бухгалтерии».
Задача агенту
«Где у нас заморожены деньги: неликвид на складе, авансы поставщикам без поставки, переплаты по налогам? Сколько можно вернуть в оборот за месяц?»
Как агент работал
- Выгрузил из «Торговли» остатки без продаж больше 90 дней — 4,9 млн ₽, почти 40 % склада, — и выделил шесть позиций, на которые приходится половина суммы.
- Нашёл покупателей, которые за год брали такие же позиции: им распродажа интереснее всего.
- В «Бухгалтерии» проверил авансы поставщикам без поступления товара и сальдо единого налогового счёта.
- Сверил условия договоров: где можно вернуть товар или потребовать аванс назад.
Результат
Быстрее всего вернутся деньги, за которыми не надо никого уговаривать: бумагу для плоттеров можно отдать поставщику по договору, аванс «Канцмира» — потребовать назад, а переплату по налогам — оставить в счёт ближайшего платежа. Остальное — распродажа тем, кто такие позиции уже покупал.
Замороженные деньги.xlsxСкачать
В файле три листа: итог по статьям, неликвид по позициям с тем, кому их предложить, и авансы с переплатами.
Что дальше
- «Подготовь письмо ООО „Канцмир“ с требованием вернуть аванс 580 тыс. ₽ по п. 3.4 договора.»
- «Составь для „Лотоса“ и „Сириуса“ предложение на папки-регистраторы со скидкой 20 %.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.