Пример задачи · Комплексный взгляд
Сканы, которые никто не разнёс
Сканы первички складывают в папку на сервере, а до учёта доходит не всё. Агент читает каждый скан, сверяет с 1С и готовит черновики поступлений по тем, что потерялись, — проводить их вам.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Открыть и прочитать 47 сканов за месяц | 25 мин | 1,5 мин |
| Найти каждый документ в 1С | 15 мин | 30 с |
| Завести поступления по недостающим | 15 мин | 1 мин |
| Проверить спорные: аванс, счёт затрат, период | 8 мин | 3 мин |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 4 мин |
| Итого | 1 ч 3 мин | 10 мин |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Курьеры и менеджеры сканируют входящие документы в папку «Сканы» на сервере 1С. Разносит их бухгалтер — когда доходят руки. К закрытию месяца никто уже не помнит, какие сканы разнесены, а какие нет.
Задача агенту
«В папке со сканами на сервере лежат входящие документы за месяц. Найди те, которых нет в 1С, и подготовь по ним поступления — проведу сам.»
Как агент работал
Папка на сервере открыта агенту через коннектор — см. Коннектор .
- Взял список сканов за сентябрь — 47 файлов — и распознал каждый: поставщик, номер, дата, сумма.
- Сверил с «Бухгалтерией»: 41 документ уже в учёте, шести нет.
- Одну квитанцию отложил: это не документ поставщика.
- По шести недостающим создал поступления — черновиками, без проведения.
Результат
Шесть документов на 320 тыс. ₽ ждали в папке, и по каждому уже есть черновик. Агент подсказывает, где смотреть внимательнее: поставку по авансу он связал с этим авансом, рекламу отнёс на правильный счёт, а акт за август отметил датой документа.
Что дальше
- «Проведи черновики „ТрансЛайна“ и „ГородСвязи“, остальные я посмотрю сам.»
- «Каждый понедельник проверяй новые сканы за неделю и готовь черновики по недостающим.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.