Пример задачи · Как вам удобно
Что нужно, чтобы задача шла сама
Хотите, чтобы задача шла сама, но не знаете, всё ли для неё подключено? Спросите агента: он посмотрит кабинет, скажет, чего не хватает, объяснит, как добавить, — и сам заведёт расписание, когда всё будет готово.
Сколько времени экономит агент
| Что нужно сделать | Вручную | С агентом |
|---|---|---|
| Проверить в кабинете базы, почту и помощника | 5 мин | 15 с |
| Найти, откуда брать выписки банка | 5 мин | 15 с |
| Разобраться по инструкциям, что настроить | 10 мин | 1 мин |
| Завести расписание | 2 мин | 30 с |
| Прочитать ответ агента и проверить цифры | — | 1 мин |
| Итого | 22 мин | 3 мин |
Вручную — сильный специалист: уверенно строит универсальный отчёт и заполняет отборы без ошибок. С агентом — время агента и ваша проверка его ответа.
Ситуация
Ирина Соколова хочет, чтобы сверка выписки банка с 1С шла каждую неделю без неё. Что для этого нужно подключить, она не знает: почта есть, база есть, а дальше — непонятно, куда смотреть.
Задача агенту
«Хочу, чтобы ты каждую неделю сам сверял выписку банка с 1С и присылал мне расхождения. Посмотри, что у нас уже есть в кабинете, чего не хватает и как это добавить.»
Как агент работал
Менять что-то в кабинете агент не может — только смотреть и подсказывать, где это сделать.
- Посмотрел кабинет: база «Бухгалтерия» на связи, почтовый ящик buh@example.com подключён, помощник в Telegram привязан.
- Проверил почту: писем банка с выписками в ней нет — их кладут на Яндекс Диск вручную.
- Нашёл в справке сервиса, как работает почта и запуск по расписанию.
- Сказал, чего не хватает и как это добавить, а когда выписка пришла — завёл расписание.
Результат
Не хватало одного — выписок в почте, и это настраивается в интернет-банке, а не в кабинете. Остальное было на месте. Когда первая выписка пришла, агент сам завёл сверку на каждый понедельник.
Что дальше
- «На будущее: если расхождений больше пяти — пиши мне сразу, а не одним списком в понедельник.»
- «Посмотри, что нужно, чтобы так же каждую неделю сверять акты с поставщиками.»
* Показатели времени являются расчётными: время агента — по ходу таких задач на данных демонстрационных баз, время вручную — экспертная оценка для сильного специалиста.